Як закрити ФОП у 2026 році без штрафів і податкових боргів

У 2026 році припинення діяльності ФОП потребує чіткої послідовності дій — від кадрових процедур до остаточних розрахунків із бюджетом. Одне з ключових правил цього року: пільговий режим воєнного стану щодо сплати ЄСВ більше не діє, тому внески треба сплатити за весь період роботи.

Закриття ФОП у 2026 році починається не з подання заяви, а з підготовчих дій. Якщо підприємець має найманих працівників, насамперед потрібно завершити трудові відносини. Найпростішим варіантом залишається звільнення за угодою сторін, що дає змогу оформити все в один день. Якщо ж трудовий договір припиняється з ініціативи роботодавця за пунктом 1 статті 40 КЗпП, працівника треба персонально попередити щонайменше за два місяці та виплатити йому вихідну допомогу не нижче середнього місячного заробітку. У день звільнення працівник має отримати копію наказу, повний розрахунок і письмову інформацію про всі нараховані суми.

Перед зверненням до держреєстратора підприємцю варто перевірити, чи немає заборгованості перед бюджетом. Це можна зробити в Електронному кабінеті. Така перевірка важлива, оскільки після припинення ФОП усі неврегульовані борги залишаються за людиною вже як за фізичною особою.

Порядок сплати податків залежить від системи оподаткування. Для ФОП першої та другої груп єдиний податок і військовий збір у розмірі 864,70 грн сплачуються за весь календарний місяць, у якому скасовано реєстрацію. Для третьої групи єдиний податок за ставкою 5% або 3%, а також військовий збір у розмірі 1% доходу потрібно перерахувати протягом 10 днів після граничного строку подання ліквідаційної декларації. Окремо для всіх діє вимога щодо ЄСВ: мінімальний внесок у 2026 році становить 1902,34 грн на місяць і є обов’язковим для всіх підприємців, які не мають пільги за віком, інвалідністю або через основне місце роботи.

Подати заяву про припинення діяльності найзручніше через портал «Дія». Документ підписується електронним підписом і надсилається держреєстратору автоматично. Після внесення даних до ЄДР, що зазвичай відбувається протягом 24 годин, ФОП офіційно вважається закритим. Водночас до цього етапу потрібно подати до податкової інформацію про закриття об’єктів оподаткування за формою №20-ОПП, а також зняти з обліку та розпломбувати класичні РРО, якщо вони використовувалися.

Завершальною стадією є подання ліквідаційної декларації. Банківські рахунки радять закривати лише після того, як на них надійдуть усі очікувані оплати від контрагентів. Якщо кошти зайдуть уже після припинення діяльності ФОП, їх вважатимуть цивільним доходом, який оподатковується за ставкою 18% ПДФО та 5% військового збору.

Окремо підприємцям рекомендують зберегти банківські виписки щонайменше за останні три роки. Ці документи можуть знадобитися податковій під час завершальної перевірки, без якої неможливе остаточне зняття з обліку як платника ЄСВ.